Clienti e fornitori
Centralizza anagrafiche, sedi, referenti, contatti e informazioni utili.
Consulenza gestionale per PMI
Un gestionale completo, configurato sul modo in cui lavori
Utilizzo OpenSTAManager come base completa per riunire clienti, preventivi, interventi, contratti, magazzino e documenti in un’unica piattaforma accessibile dal browser.
Non mi limito a fornire il software: analizzo il processo, configuro la piattaforma, organizzo l’importazione dei dati e realizzo gli adattamenti necessari, accompagnando le persone fino alla messa in uso.
- Assistenza tecnica
- Impiantistica
- Manutenzione
Accessibile dal browser
Adattabile ai processi aziendali
Tutto in un unico ambiente
Organizza le attività quotidiane della tua azienda
Dalla gestione dei clienti agli interventi tecnici, OpenSTAManager permette di collegare informazioni, documenti e scadenze, riducendo passaggi manuali e dati dispersi tra strumenti diversi.
Interventi e attività
Pianifica il lavoro dei tecnici e conserva rapportini, materiali, ore e firme.
Preventivi e vendite
Gestisci preventivi, ordini, contratti e fatture mantenendo collegati i documenti.
Acquisti
Registra ordini e fatture dei fornitori e controlla costi e documenti ricevuti.
Articoli e magazzino
Monitora articoli, movimenti, giacenze e materiali utilizzati nelle attività.
Scadenze e amministrazione
Tieni sotto controllo pagamenti, scadenze, prima nota e principali informazioni contabili.
Funzioni, moduli e flussi vengono configurati in base alle esigenze effettive dell’azienda.
Il software è solo il punto di partenza
Una soluzione costruita intorno al tuo modo di lavorare
Un gestionale diventa davvero utile quando rispecchia i processi dell’azienda ed è semplice da utilizzare nel lavoro quotidiano.
Per questo non mi limito a installare OpenSTAManager: parto dalle tue esigenze, configuro gli strumenti necessari e accompagno le persone durante l’avviamento.
Parliamo della tua aziendaAnalisi delle esigenze
Ricostruiamo attività, documenti, ruoli e criticità per individuare ciò che serve davvero.
Configurazione e dati
Preparo moduli, utenti, permessi, documenti e importazione delle informazioni esistenti.
Personalizzazioni e integrazioni
Quando la configurazione standard non basta, valuto adattamenti e collegamenti con altri strumenti aziendali.
Formazione e assistenza
Accompagno le persone nella messa in uso e rimango disponibile per supporto ed evoluzioni successive.
Oltre la configurazione standard
Personalizzazioni nate da esigenze reali
Quando il flusso di lavoro richiede qualcosa di specifico, posso adattare OpenSTAManager oppure collegarlo ad altri strumenti già utilizzati dall’azienda.
Gestione delle commesse
Raccoglie attività, costi e documenti per seguire l’avanzamento e la fatturazione delle commesse.
Raccolta delle ore
Permette a dipendenti e collaboratori di registrare le ore lavorate anche attraverso un bot Telegram.
Prospetto per le buste paga
Riepiloga ore ordinarie, straordinari, ferie, malattie e altre voci in un prospetto da consegnare a chi elabora le buste paga.
Rimborsi chilometrici
Calcola e documenta i rimborsi relativi all’utilizzo di veicoli personali per attività lavorative.
Indennità di trasferta
Registra le trasferte e genera la documentazione necessaria per la gestione amministrativa.
Invio automatico di SMS
Integra un servizio esterno per controllare il credito e inviare comunicazioni manuali o automatiche.
Informazioni utili
Domande frequenti
Le risposte ai dubbi più comuni sul gestionale, sull’avviamento e sui servizi disponibili.
Il software e il servizio
OpenSTAManager è un software gestionale open source accessibile dal browser. Permette di organizzare in un unico ambiente clienti, preventivi, ordini, fatture, interventi, contratti, magazzino, documenti e altre attività aziendali.
È particolarmente adatto alle piccole e medie imprese che lavorano su commessa o gestiscono assistenza tecnica, manutenzioni e interventi presso i clienti. La configurazione viene comunque valutata in base alle esigenze e ai processi dell’azienda.
No. Utilizzo OpenSTAManager come piattaforma gestionale di base e mi occupo dell’analisi, della configurazione, dell’importazione dei dati, delle personalizzazioni, della formazione e dell’assistenza necessarie per adattarlo al lavoro dell’azienda.
Sì. Il gestionale è accessibile tramite un browser moderno e può quindi essere utilizzato da computer, tablet e smartphone. Alcune attività operative possono risultare più comode su uno schermo di dimensioni maggiori.
Avviamento e personalizzazione
Il lavoro parte dall’analisi delle esigenze e dei processi aziendali. Successivamente vengono configurati moduli, utenti, permessi e documenti, organizzata l’eventuale importazione dei dati e formate le persone che utilizzeranno il sistema.
In molti casi sì. Anagrafiche, articoli e altre informazioni possono essere importati da file strutturati, come fogli Excel o CSV. La fattibilità e le eventuali attività di sistemazione dei dati vengono valutate prima dell’importazione.
Sì. Quando le funzioni standard non sono sufficienti, è possibile valutare modifiche, nuovi flussi operativi e integrazioni con altri strumenti. Ogni intervento viene analizzato separatamente per verificarne utilità, fattibilità e costi.
Sì. La formazione può essere organizzata in base ai ruoli e alle attività delle persone che utilizzeranno il gestionale, concentrandosi sulle operazioni realmente necessarie nel lavoro quotidiano.
Costi, dati e assistenza
Il software di base è open source. I costi riguardano i servizi necessari per renderlo operativo, come analisi, installazione, configurazione, hosting, importazione dei dati, personalizzazioni, formazione, aggiornamenti e assistenza.
Il costo dipende dal numero di utenti, dalle funzioni necessarie, dai dati da importare e dalle eventuali personalizzazioni. Dopo un primo confronto viene definita una proposta commisurata alle esigenze effettive dell’azienda.
Il gestionale può essere installato su un’infrastruttura online dedicata, con accesso protetto e procedure di backup concordate. Configurazione, responsabilità e modalità di gestione dei dati vengono definite in base al servizio scelto.
Sì. Posso fornire assistenza tecnica, manutenzione e successive evoluzioni del gestionale secondo le modalità concordate per il progetto o per il servizio continuativo.
Contattami
Parliamo del tuo gestionale
Raccontami come gestisci oggi clienti, interventi, commesse e documenti. Valuteremo se OpenSTAManager può adattarsi al tuo modo di lavorare e da dove conviene iniziare.
Ti risponderò generalmente entro un giorno lavorativo.