Ore e commesse, dal tecnico all’ufficio
Ore, commesse, trasferte e costi possono essere gestiti senza ricopiare gli stessi dati più volte.
Per piccole aziende di automazione industriale, quadristica, cablaggio bordo macchina e impiantistica, con dipendenti e collaboratori fuori sede.
Le ore registrate dal lavoratore restano collegate alla commessa e diventano la base per gestire trasferte, costi e informazioni amministrative.
Una soluzione adattata ai passaggi che oggi richiedono ricopiature manuali.
Il lavoro fuori sede, la gestione in ufficio
In molte piccole aziende di impiantistica e automazione, il lavoro viene svolto fuori sede ma una parte della gestione rimane manuale: ore comunicate via messaggio o fogli, trasferte da ricostruire, dati da associare alle commesse e informazioni da preparare per l’amministrazione.
Ore ricevute tramite WhatsApp, carta o Excel, da raccogliere prima di poterle utilizzare.
Le stesse informazioni passano da un foglio all’altro e da una persona all’altra.
Le ore ci sono, ma occorre capire a quale lavoro associarle.
Spostamenti, chilometri e indennità vengono recuperati a posteriori.
Ore e costi separati rendono difficile valutare quanto resta del lavoro svolto.
Prima di preparare i dati per l’amministrazione, bisogna verificarli e rimetterli insieme.
Dalla carta a un flusso condiviso
Per un’azienda che realizza quadri elettrici e cablaggi bordo macchina, con personale che lavora presso clienti, è stato automatizzato questo processo.
Il principio è semplice: il dato viene inserito una volta e riutilizzato nei processi successivi.
I lavoratori inviavano le foto dei fogli ore tramite WhatsApp e il titolare doveva stamparle e trascrivere manualmente i dati.
Ogni lavoratore inserisce direttamente le proprie ore e vede solo le commesse a cui è assegnato.
Un inserimento, più utilizzi
Da un unico inserimento è possibile gestire, a seconda delle esigenze dell’azienda, questi aspetti. Funzioni, regole e collegamenti vengono definiti sul vostro processo: non sono un pacchetto standard necessariamente incluso.
Partire dagli strumenti che usate
La soluzione nella pratica
Questi spazi sono riservati a screenshot reali della soluzione, ancora da aggiungere.
Partiamo dal processo che utilizzate oggi e verifichiamo se c’è effettivamente qualcosa che vale la pena automatizzare.
Contattami
Raccontami come raccogliete oggi le ore, le associate alle commesse e gestite le trasferte. Sarà il punto di partenza del nostro confronto.
Ti risponderò generalmente entro un giorno lavorativo.
